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豪言慧语·在晨会上激活团队士气

A 如何激活团队士气

  营业部主管若能尊重伙伴,了解其兴趣与喜好,并报其所好给予奖励,进行沟通从旁协助,以及发挥幽默感,即可有效激励伙伴,发挥销售潜能,又可激活团队士气。

团队中大多数伙伴可分为三类:

(1)明星级伙伴:力求尽善尽美,有较强自我管理能力,并努力工作。
(2)战士型伙伴:心态、方式都比较积极,但做得不够多。
(3)朽木型伙伴:以消极态度处事,能少拜访就少拜访,属于朽木不可雕者。

激活团队士气有五大有效方式:

1、视伙伴为金鸡
让伙伴立即、持续、真心感受到他们对你的重要性,有被尊重和重视的感觉。
2、进行一对一的沟通
  每隔一两周,个别与你的伙伴沟通,明白他们需要你哪方面的协助,你如何有效的帮助他们,以及了解伙伴所面临的挑战为何。
3、发挥幽默感
主管学习如何运用幽默感提升创造力,让职场环境轻松活泼。
如:举办卡拉OK活动、讲笑话大赛等。
4、了解伙伴的兴趣
增加业务人员对团队的归属感,伙伴才会尽全力冲刺业绩,营业单位的士气人才能高昂。
5、采取奖励制度
  人员流失最大的原因,是觉得不受主管重视,没有得到应有的奖赏。了解伙伴的喜好,适时的给予奖励,单位的业绩和人员士气会高涨,发挥了最大的激励效果。

  结论:天才型明星业务员可遇不可求,真正需要主管大力帮助、教育与训练的是团队中80%挑20%业绩的伙伴,让他们都成为明星。

B 如何运用晨会奖励,提高单位士气

  提高工作士气的方式有很多种,在此我们探讨采用晨会奖励方式的技巧,那是我们根据在实务工作上的分析之后。我们知道,寿险的经营就是人的经营,而对于人而言,精神上的鼓舞虽然有其特性存在,但是如果不辅以物质上的奖励,精神上的作用有时会失却其效用。

  我们也不否认物质上的奖励,对于某些人而言,所产生的作用不大,但是如果我们能将两者结合并用,所得到的效果也就更大。

  在这里,我们所提出的奖励方法并不单指物质上的奖励而言,而是包含了精神上的荣誉感与成就感。因此的运用上是具有实效性。但是在谈运用之时,我们必需先提出一些建议和注意事项,作为单位经理在晨会中参考。

1、晨会奖励的经营来源及管理运用
  经费大部分需来自单位的营运基金,无其他经费可供周转。因此在管理上,我们必需注意到奖励时所能回收的效果,如果奖励的标准太高、限制太多或是过于泛滥,那在奖励上便无法收到效果和产生作用。
2、要做到及时奖励,适时奖励
  及时的奖励远胜于过时的给予,至于奖励方法一颁布后,我们便要确定的去履行,如此才能立信于人,奠定奖励办法的荣誉性。
3、晨会奖励时所采用的奖品,其荣誉性应使之高于价值性,才能收到奖励的效果
  如果价值性超过荣誉性时,我们需注意到人在物质上的追求是永远不会满足的,而且是越多越好,在这种心理下,奖励将不会变成锦上添花或是为了满足需求,奖励代价不断提高,演变成为不堪负荷的压力了。
4、晨会奖励的目的与原则
  在谈到目的与原则时,我们就必须先谈到诱因系统(Incentive System)。所谓诱因系统是指用来指导一个经济体系或是一个社会,如何根据成员的绩效,给予适当报酬的一套法则。而通常一套诱因系统,其内容主要包含下列四项:

(1)决定哪一个成员该收到报酬。
(2)该收到多少报酬。
(3)如何将该成员收到的报酬与绩效做联系。
(4)如何正确地衡量一个成员的绩效,也就是寻求适当的绩效指标。

  在这个系统里面,最重要也是最难解决的就是第三、第四项,在经济体系的诱因系统里,有以业绩、职位、前程、收入等各项指标来做为衡量各成员绩效的标准,然后给予合理的报酬。在各类指标中以收入最常用,尤其在目前市场经济体系里,利润是衡量绩效最直接与最有效的方式。

  谈到这里,我们就可以了解,以收入来做为我们绩效指标是可行的。但是,我们亦不能疏忽,在目前寿险实务上所可能产生或已有的现状,但利润与报酬在寿险从业人员的待遇上已有很明显的标示与运用。如果我们只为了了解诱因系统的法则之后就直接转借运用,那是不可能产生多大效用的。我们之所以提出诱因系统的法则,最主要的目的,及是借用系统中的诱因和法则,以期成为我们在制订奖励方法时,有所参考和辅助。

  相同的道理,在我们为工作士气、加强工作意识的目标中,如果我们能够参照经济结构的诱因系统法则,而加以拟定成一套合理而且健全的激盛诱因系统,将有助于维护营业部经理的团队和谐,从而加强工作意愿与士气。

5、晨会奖励方式的运用要有其创新性和时间性

  因奖励而所得到的报酬,并非生活需求上必要的来源。因此,长时间的施用或无变换创新时,奖励便无法推动鼓舞士气和起到刺激性的作用,而落入模式。归纳上述的几项需注意的重点,我们可以得到一个结论,便是奖励方式的运用要有弹性,不可流于完全的物质奖赏或纯粹的精神表扬。而奖励的目的便是在行为的过程中,注入新的动机所采取的一连串为提高单位士气而加强工作意愿。晨会奖励的运用应当做一件值得深思与研究的工作。

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